В отчетном году велась подготовка статей третьего и четвертого томов чувашской энциклопедии объемом 62,0 а.л. Сотрудниками отдела курировалась работа отраслевых редакций, авторского коллектива, проводилось литературное и специальное редактирование, рецензирование, доработка энциклопедических статей. Постоянно велась работа по созданию базы данных по персоналиям, по выявлению, уточнению персональных сведений. В связи с подготовкой к изданию 3-го тома энциклопедии проводилась совместная работа с сотрудниками Чувашского книжного издательства, с членами редакционной коллегии редакционного советов. Подготовка многотомной энциклопедии велась в 17 отраслевых редакциях. В состав авторского коллектива входили около 180 специалистов. В целом в 2009 году выполнена работа общим объемом 111,9 а.л. только по подготовке к изданию третьего тома, велась работа над статьями четвертого тома. Подготовка многотомной энциклопедии ведется временным творческим коллективом, где наряду с сотрудниками отдела, принимает участие почти весь коллектив института. Исходя из сложившегося положения, актуальности и общественной значимости данного направления деятельности института работа над энциклопедией отнесена к одной из приоритетных тем научно-исследовательской работы всего коллектива. По итогам года изданы сборник статей «Региональные энциклопедии в культурном пространстве России» и третий том чувашской энциклопедии. В ходе подготовки третьего и четвертого томов ЧЭ проведены заседания редколлегии (19 марта 2009 г.), редакционного совета (19 апреля, 7 декабря 2009 г.). На заседании Ученого совета заслушан вопрос о ходе подготовки многотомной чувашской энциклопедии. Сотрудники отдела и члены редколлегии оказывали консультативную помощь при разработке программы для создания электронной энциклопедии. В полном масштабе данная работа развернется, начиная с 2010 года.


1. В 2008 г. работа отдела велась по ряду направлений, среди которых важнейшим было завершение подготовки и издание 2-го тома энциклопедии. Том издан, он объединяет около 2400 статей на буквы Ж–Л, из которых более 1040 – биографические, остальные – тематические. В томе размещено около 550 иллюстраций, в том числе 225 – цветных. Объем книги 79,61 учетно- издательских листов (494 стр.).
2. Одновременно шла работа по подготовке 3-го тома издания (буквы М–Сн). Были задействованы все 17 отраслевых энциклопедий, более 160 авторов. Как и предусмотрено объемом финансирования, подготовлено около 44 а.л. статей, практически все они прошли первичное специальное редактирование. К концу года в Чувашское книжное издательство были сданы статьи на буквы М, Н и О.
3. Руководители отраслевых редакций совместно со специалистами Чувашского книжного издательства вели работу по уточнению и согласованию списка иллюстраций 3-го тома.
4. Продолжалась работа по обновлению электронной базы данных – первого этапа создания электронной энциклопедии. По материалам периодической печати, др. публикаций и архивных фондов выявлено около 11 тыс. человек, которые имеют почетные звание Чувашии, Российской Федерации и СССР. Материалы вводятся в компьютер, и создается возможность для получения комбинированных сведений об интересующих лицах по различным основаниям (объединение по районам, по наградам, по отраслям и др.). Работа по выявлению таких лиц ведется постоянно. В 3-м и 4-м кварталах 2008 г. сотрудники редакции ЧЭ участвовали в разработке основных принципов составления электронной чувашской энциклопедии.
5. Подготовлены и проведены 3 заседания редколлегии ЧЭ:
5.1 21 апреля с повесткой дня: а) О готовности 2-го тома ЧЭ к изданию; б) о ходе подготовки 3-го тома ЧЭ;
5.2 13 октября с повесткой дня: а) О ходе работы над 3-м томом; б) о словнике 4-го тома ЧЭ;
5.3 23 декабря с повесткой дня: а) отчеты руководителей отраслевых редакций о выполнении графика передачи рукописей статей третьего тома в издательство; б) о подготовке списка иллюстраций к третьему тому энциклопедии; в) обсуждение проекта плана-проспекта статьи «Чувашская Республика».
6. Подготовлены и проведены 2 заседания редакционного совета (22 мая и 25 ноября), на которых также рассмотрены вопросы подготовки энциклопедии, согласован словник 4-го тома.
7. 27 ноября проведено заседание Ученого Совета института, на котором заслушан вопрос о ходе подготовки многотомной Чувашской энциклопедии.
8. 21 апреля 2008 г. проведено заседание редакционной коллегии ЧЭ, на котором обсудили вопросы о готовности второго тома ЧЭ к изданию и о ходе подготовки третьего тома; 22 мая 2008 г. на заседании редакционного совета ЧЭ заслушан отчет главного редактора об итогах работы над вторым томом и ходе подготовки третьего тома ЧЭ. 13 октября 2008 г. на заседании редколлегии обсуждены вопросы о ходе работы над 3-м томом Чувашской энциклопедии и словнике 4-го тома Чувашской энциклопедии, на заседании редколлегии от 23 декабря 2008 г. заслушаны отчеты руководителей отраслевых редакций о выполнении графика передачи рукописей статей третьего тома в издательство, о подготовке списка иллюстраций к третьему тому энциклопедии, обсужден проект плана-проспекта статьи «Чувашская Республика». 25.11.2008 г. состоялось обсуждение словника 4 тома на заседании редсовета.